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【高级篇】第三章 第二十五节 
 

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并账

并账功能主要解决同一个账簿在不同电脑上的记账,在一段时间后将各自电脑上的账并到总账。

<范例>家里同一套账簿,太太在家里电脑上记账,先生在单位电脑记账,过一段时间,先生的账和太太的账并到一个总账。那么此种情况用并账处理。

第一步:建立总账
在其中一台电脑上建立一个总账,包括所有账户与收支科目。

第二步:分发账簿
将建立的总账备份到U盘,选择【文件-账簿管理-备份】,然后在另外安装了软件的电脑上,选择【文件-账簿管理-恢复】将备份账簿恢复。或者用U盘拷贝整个professional2文件夹到另外机器上。

第三步:分别记账
有了相同的账簿在不同的电脑上后,就可以分开记各自的账了。

第四步:并账处理
1、到月底或任何时间均可把自己记的账导出来。在软件【文件-账簿管理-导出-导出记账记录】

2、用U盘拷贝导出后缀名为.ard文件。打开总账账簿,将其导入。选择软件【文件-账簿管理-导入-导入记账记录】。

3、选择导入文件,点击“并账”。

4、点击“并账”后,可以打开各账户检查交易记录情况。

 

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