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【高级篇】第三章 第二十七节
 

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外部数据移植导入

当我们应用家庭电脑来处理自已的财务信息时,需要对外进行各种数据的交换,如银行账户交易记录的批量下载或实时反馈、股票交易指令的提交或结算单的下载、社会保险账户的对账等等。这些通过《家庭财务数据交换协议》(附一)可以更方便、快速、协调地处理这些对外的数据。

<范例>以一个Excel记录的家庭日常账为例,看看怎样实现外部数据的导入。

第一步:用Excel记账
在Excel中记录日常账务,需要注意的是:根据软件提供的数据项,其中以下是必需的:[日期],[收支种类],[收入],[支出],其余几项是可选的。另外要注意的是收入、支出项不能为空,没有则为0;分类一栏最好是跟软件中的收支分类一致。可以参考软件“收支类目”。

第二步:导出Excel
点击Excel【文件-保存】,保存类型选择csv(逗号分隔)(*.csv)。最好是将文件保存在软件安装目录..\professional2\xbase文件夹下。保存后关掉excel。

第三步:导入外部数据
1、先将原有账簿备份好。如果是新的空账簿,那么要先开一个现金账户,将Excel的这些记录归于此账户下。 2、点击软件【文件-账簿管理-导入-导入外部数据】。

3、导入成功后,打开账户看看,有要修改的还可以在账户中修改。

 

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