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跟踪帐户信息中最主要的工作就是日常收支记帐。如果您以前不太重视家庭记帐,那么最好从现在开始就养成良好的记帐习惯。虽然记帐对某些人来说比较枯燥,但它是理财过程中比较重要的事情,做好日常功课,才能在关键时候作出正确的决策。实际上,通过日常记帐,也能培养成功理财的重要素质之一-耐心。
我们给出家庭记帐的三原则:
每一原则:分帐户
所谓记帐分帐户就是所有收支记录必须是对应到相应的帐户下的。在您的家庭,一般日常收入、支出的现金流动不外乎以下方式:现金:又分家庭共用的现金(备用金)、各个家庭成员手上的现金,活期存款、信用卡、个人支票等。在记帐前,您须把这些现金活期存款等按照一定的方式建立相应的帐户。这样,在记帐时,您才能区分此笔收入/支出是流入/流出到哪个具体的帐户中的。只有这样,您才能方便地监控帐户的余额以及分帐户进行财务分析,也才能清楚地了解详细的资金流动明细情况。
每二原则:按类目
所谓记帐按类目就是所有收支必须分门别类地进行记录。在审视财务状况的步骤中,我们介绍了家庭收入、家庭支出的概念及分类。您需建立自己家庭的收支分类,并在记帐时按照收支分类进行记帐。只有这样,您的收支才能方便的进行统计汇总及分析。否则就只是一笔糊涂的流水帐,时间长了,就无从记起,更不可能进行统计分析,这样也就失去了记帐的意义。
第三原则:需及时
需及时就是保证记帐操作的及时性、准确性、连续性。
记帐及时性就是最好在收支发生后及时进行记帐。这样的好处有:一、不会遗漏,因为时间久了,很可能就忘了此笔收支,就算能想起,也容易引起金额等的误差,对记帐的准确性不利。二、对某些余额比较敏感的帐户,如信用卡帐户、委托银行付款的帐户,采用及时记帐就可保证实时监视帐户余额,如透支额等。如发现帐户透支或余额不够,您可及时处理,减少不必要的利息支出或罚款。三、可及时反映出理财的效果。如果是采用软件记帐(如家财通理财软件),一般能进行实时收支统计分析,给您理财提供依据。
记帐准确性就是保证记帐记录的正确。一是记帐方向不能错误,如收入和支出搞反了;二是收支分类恰当。每笔记帐记录都必须指定正确的收入分类,否则分类统计汇总的结果就会不准确。对综合收支事项,需进行分坼(分解),如某笔支出包括了生活费、休闲、利息支出,最好分成三笔进行记帐。三是金额必须准确,最好精确到分。四是日期必须正确。收支日期就是业务发生日期。特别是在跨月的情况,最好不要含糊,因为进行年度收支统计时,需按月汇总。
记帐的连续性就是必须保证记帐是连接不断的。不要三天打鱼四天晒网,一时心血来潮,就想到记帐;一时心灰意冷,就放弃不理。理财是一项长久的活动,必须要有长远的打算和坚持的信心。
有一个减少记帐工作量和降低记帐枯燥性的好办法,就是采用家财通理财软件进行记帐。收支记帐是家财通理财软件的核心。为了更简易、更友好地进行记帐操作,软件进行了许多创新设计。特别是对经常性的可重复的收支项目,您可设置财务收支计划,由软件自动记帐,不需您的任何操作和干预。例如,如果您的上网费采用包月制,120元/月,在每个月的21号由中行活期存折中扣除。则可把此件事项设置为一个财务计划并定为自动执行,软件将会在每个月的21号自动记录中行活期帐户的支出记录。这就是自动记帐,多简单,多方便。同时,软件可实时帐户分析,如收支统计、收入分类统计比例、支出分类统计比例、余额走趋、每月收支对比、每月收支差额等多种图形。通过家财通进行记帐,将变成一件愉快的事情,过一段时间来查阅这些记录,您也可体会到其中的乐趣。
下面是《MyMoneyMaster家庭理财软件》产生的某个帐户的收支记帐明细清单,可参考。
对所有收支记帐(包括全部收支帐户),也可统一显示其清单,格式与以上单个帐户的收支清单类似,请看示例。
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