当我们应用家庭电脑来处理自已的财务信息时，需要对外进行各种数据的交换，如银行帐户交易记录的批量下载或实时反馈、股票交易指令的提交或结算单的下载、社会保险帐户的对帐等等。这些通过《家庭财务数据交换协议》可以更方便、快速、协调地处理这些对外的数据。
下面我们以一个excel记录的家庭日常帐为例，看看怎样实现外部数据的导入：
第一步：用excel记帐
在excel中记录日常帐务，需要注意的是：根据软件提供的数据项，其中以下是必需的：[日期],[收支种类],[收入],[支出],其余几项是可选的。另外要注意的是收入、支出项不能为空，没有则为0；分类一栏最好是跟软件中的收支分类一致。可以参考软件“收支类目”。
第二步：导出excel
点击excel【文件－保存】，保存类型选择csv(逗号分隔)(*.csv)。最好是将文件保存在软件安装目录..\professional2\xbase文件夹下。保存后关掉excel。
第三步：导入外部数据
1、先将原有帐簿备份好。如果是新的空帐簿，那么要先开一个现金帐户，将excel的这些记录归于此帐户下。
2、点击软件【文件－帐簿管理－导入－导入外部数据】。
3、导入成功后，打开帐户看看，有要修改的还可以在帐户中修改。
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