并账功能主要解决同一个账簿在不同电脑上的记账，在一段时间后将各自电脑上的账并到总账。
例如：家里同一套账簿，太太在家里电脑上记账，先生在单位电脑记账，过一段时间，先生的账和太太的账并到一个总账。那么此种情况用并账处理。
具体操作如下：
第一步：建立总账
在其中一台电脑上建立一个总账，包括所有账户与收支科目。
第二步：分发账簿
将建立的总账备份到U盘，选择【文件－账簿管理－备份】，然后在另外安装了软件的电脑上，选择【文件－账簿管理－恢复】将备份账簿恢复。或者用U盘拷贝整个professional2文件夹到另外机器上。
第三步：分别记账
有了相同的账簿在不同的电脑上后，就可以分开记各自的账了。
第四步：并账处理
1、到月底或任何时间均可把自己记的账导出来。在软件【文件－账簿管理－导出－导出记账记录】
2、用U盘拷贝导出后缀名为.ard文件。打开总账账簿，将其导入。选择软件【文件－账簿管理－导入－导入记账记录】。
3、选择导入文件，点击“并账”。
4、点击“并账”后，可以打开各账户检查交易记录情况。
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