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出差借款与报销的记账如何处理?


例:因公出差,借财务部3000差旅费,出差期间发生各种支出,回单位后,整理票据报销,去财务部冲帐,请问这种记帐流程如何记录?

[方法一] 使用公务类收支科目进行处理
在软件“收支类目”中确认已有公务借款(收入)、公务支出(支出)、公务还款(支出)、公务报销(收入)类目,如果没有,请添加,并将其种类设置为“其他”(不在统计报表中统计到)。
1、在收支记帐界面点击“新添收支”按钮,在弹出的窗口中,选择收支分类为“公务借款”:

2、在出差期间记录支出费用,收支分类选择“公务支出”:


这样,此次出差费用比出差前借入的3000元,还多用了650元,因此应再报销650元。

3、 在“新添收支记录”窗口中选择收支分类为“公务报销”:

说明:以上处理将不会把公务收支纳入日常收支报表中,不会虚增自己的收支。当然如想统计入报表中,即在收支分类表中将其种类改为“日常”即可。

[方法二] 使用债权/债务帐户进行处理
出差借款与报销也可用债权/债务来处理,借入款项记债务,垫付款项记为债权。若不想统计报表则将债权/债务帐户设置为“表外”,方法是在软件帐户列表中,选择该帐户,右击鼠标,选择“表外/表内”。

 
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